従業員情報を編集・更新する方法は以下の2通りあります。
- 従業員情報を一人ずつ更新する
- 従業員情報をCSVで一括更新する
このページでは従業員情報を一人ずつ編集・更新する方法をご案内します。
目次
従業員情報を一人ずつ更新する
1. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
2. 登録情報を変更したい従業員をクリックします。
3. 編集したい項目の右上の「鉛筆マーク」をクリックします。
4. 編集したい項目に入力します。
左側の項目名を押すと該当のページを表示します。
※「人事異動履歴一覧」の設定方法につきましては、こちらをご覧ください。
5. 画面下部、または、左側項目の一番下の「保存」をクリックすると完了です。
入力項目一覧
従業員情報の入力項目を一覧でご案内します。
| 基本情報 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 姓 | 必須 | 従業員の姓 |
| 名 | 必須 | 従業員の名 |
| 姓（カナ） | 任意 | 従業員の姓カナ |
| 名（カナ） | 任意 | 従業員の名カナ |
| ビジネスネーム（姓） | 任意 | 他サービスの姓名が変更になります |
| ビジネスネーム（名） | 任意 | 他サービスの姓名が変更になります。 |
| 生年月日 | 任意 | 従業員の生年月日 |
| 性別 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・男性 ・女性 |
| メールアドレス | 任意 | 従業員のメールアドレス |
| 郵便番号 | 任意 | 従業員の住所の郵便番号 |
| 都道府県 | 任意 | 従業員の住所の都道府県 |
| 市区町村 | 任意 | 従業員の住所の市区町村 |
| 丁目番地号 | 任意 | 従業員の住所の丁目番地 |
| 建物名 | 任意 | 従業員の住所の建物名 |
| 住所カナ | 任意 | 住所のカナ |
| 電話番号 | 任意 | 従業員の電話番号 |
| 世帯主の続柄 | 任意 | 世帯主を選択します。 |
| 世帯主の氏名 | 任意 | 世帯主の氏名 |
| 住民票住所 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 住民票 郵便番号 | 任意 | 住民票住所の郵便番号 |
| 住民票 都道府県 | 任意 | 住民票住所の都道府県 |
| 住民票 市区町村 | 任意 | 住民票住所の市区町村 |
| 住民票 丁目番地 | 任意 | 住民票住所の丁目番地 |
| 住民票 建物名・部屋番号 | 任意 | 住民票住所の建物名・部屋番号 |
| 住民票 住所カナ | 任意 | 住民票住所のカナ |
| 電子交付同意 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 同意状況 | 任意 | 管理者にて同意済のチェックをつけるか、従業員がマイページにて同意することで、「同意済」となる。 それ以外の場合「未同意」 |
| 同意日 | 任意 | 管理者にて同意済のチェックを付けた日または、従業員がマイページで同意した日 |
| 操作者 | 任意 | 管理者名または本人 |
|
業務情報 |
||||
| 項目名 | 必須/任意 |
説明 |
||
| スタッフコード | 任意 | 半角英数字50桁以内 従業員の社員番号 |
||
| 人事情報 | 事業所 | 必須 | 設定されている事業所情報から選択します。 | |
| 雇用形態 | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 | ||
| 職種 | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 | ||
| 役職 | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 | ||
| グループ | 任意 | 設定されている組織管理の情報から選択します。 | ||
| 在籍情報 | 任意 | 自動で判別されます | ||
| 入社日 | 必須 | 従業員の入社した日 | ||
| 退職日 | 任意 | 従業員の退社した日 | ||
| 退職区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・一般 ・障害 ・死亡 |
||
| 休業開始日 | 任意 | 日付を選択します | ||
| 休業終了日 | 任意 | 日付を選択します | ||
| 給与 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 給与規定グループ | 必須 | 給与規定グループに入っている以下の内容は従業員情報からはインポートできません。 ・給与形態 ・1日の所定労働時間 ・1ヶ月の平均所定労働日数 ・締め日 ・支給日 |
| 基本給 | 任意 | 従業員の基本給 |
| 今年の年間収入見積額 | 任意 | 半角数字9桁以内 「今年の年間収入見積額」を入力すると、「今年の年間所得見積額」が自動計算されます。 |
| 今年の年間所得見積額 | 任意 | 半角数字9桁以内 源泉控除配偶者の計算に使用します。 配偶者がいない場合や、従業員本人の年間所得が900万円を超えない場合は、空欄で構いません。 空欄の場合、今年の年間所得見積額に従って自動で入力されます |
| 給与規定グループで設定した支給・控除項目 | 任意 | 半角数字9桁以内 給与規定の「支給・控除項目設定＞金額設定」で「従業員一覧で金額を設定」とした支給項目・控除項目の値を登録できます。 |
| 給与規定グループで設定した単価 | 任意 | 半角数字9桁以内 「割増単価」「欠勤控除単価」などの単価は通常給与規定の設定に基いて計算されますが、単価の金額を従業員別に指定したい場合はこちらで金額を入力します。 単価の金額を登録した従業員は、給与規定による自動計算が無効になります。 |
| 標準報酬月額適用月 | 任意 | 適用月で入力した月の翌月に支給される給与に適用されます。 また、「標準報酬月額（健康保険）」「標準報酬月額（厚生年金保険）を更新する場合はこちらの入力が必須になり、入力した月以降のすべての標準報酬月額が上書きされます。 |
| 標準報酬月額（健康保険） | 任意 |
【保険料率額表から選択する】 給与計算に反映されるタイミングは、設定月の翌月に支給される給与になるのでご注意ください。 |
| 標準報酬月額（厚生年金保険） | 任意 |
【保険料率額表から選択する】 給与計算に反映されるタイミングは、設定月の翌月に支給される給与になるのでご注意ください。 |
| 通勤手当 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 通勤手段 | 任意 | 下記より一つ選択ください 「電車」「バス」「車・二輪車等」 「徒歩」「電車+バス」 「電車+車・二輪車等」 |
| 電車 乗駅 | 任意 | 通勤の乗車駅 |
| 電車 降駅 | 任意 | 通勤の降車駅 |
| 電車 経由地 | 任意 | 通勤の経由地 |
| 電車 支給単位 | 任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 電車 支給月 | 任意 | 「支給単位」が「3ヶ月」「6ヶ月」の場合のみ、支給したい月を以下のように入力して下さい。【3ヶ月】 ・1/4/7/10 ・2/5/8/11 ・3/6/9/12 【6ヶ月の場合】 ・1/7 ・2/8 ・3/9 ・4/10 ・5/11 ・6/12支給単位が「1ヶ月」「出勤日数に応じて毎月支給」の場合、空欄のままでお願いします。 |
| 電車 片道運賃 | 任意 | 通勤の片道運賃 |
| 電車 定期代 | 任意 | 通勤の定期代 |
| バス 乗車停留所 | 任意 | 通勤の乗車停留所 |
| バス 降車停留所 | 任意 | 通勤の降車停留所 |
| バス 経由地 | 任意 | 通勤の経由地 |
| バス 支給単位 | 任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| バス 支給月 | 任意 | 「支給単位」が「3ヶ月」「6ヶ月」の場合のみ、支給したい月を以下のように入力して下さい。【3ヶ月】 ・1/4/7/10 ・2/5/8/11 ・3/6/9/12 【6ヶ月の場合】 ・1/7 ・2/8 ・3/9 ・4/10 ・5/11 ・6/12支給単位が「1ヶ月」「出勤日数に応じて毎月支給」の場合、空欄のままでお願いします。 |
| バス 片道運賃 | 任意 | 通勤の片道運賃 |
| バス 定期代 | 任意 | 通勤の定期代 |
| 車両種別 | 任意 | 下記より一つ選択ください 「車」「バイク」「原付」「自転車」 |
| 車・二輪車等 出発地 | 任意 | 車・二輪車等での通勤の出発地 |
| 車・二輪車等 到着地 | 任意 | 車・二輪車等での通勤の到着地 |
| 車・二輪車等 片道の通勤距離 | 任意 | 選択肢から選択します。 |
| 車・二輪車等 支給単位 | 任意 | ・1ヶ月 ・3ヶ月 ・6ヶ月 ・出勤日数に応じて毎月支給 |
| 車・二輪車等 支給月 | 任意 | 「支給単位」が「3ヶ月」「6ヶ月」の場合のみ、支給したい月を以下のように入力して下さい。【3ヶ月】 ・1/4/7/10 ・2/5/8/11 ・3/6/9/12 【6ヶ月の場合】 ・1/7 ・2/8 ・3/9 ・4/10 ・5/11 ・6/12支給単位が「1ヶ月」「出勤日数に応じて毎月支給」の場合、空欄のままでお願いします。 |
| 車・二輪車等 支給額 | 任意 | 車・二輪車等での通勤の支給額 |
| 口座情報 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 口座情報 銀行名 | 任意 | 空欄の場合、銀行コードに従って自動で入力されます |
| 口座情報 銀行コード | 任意 | 半角数字4桁以内 |
| 口座情報 支店名 | 任意 | 空欄の場合、支店コードに従って自動で入力されます |
| 口座情報 支店コード | 任意 | 半角数字3桁以内 |
| 口座情報 預金種別 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・普通 ・当座 |
| 口座情報 口座名義 カナ | 任意 | カナ30文字以内 ※カタカナ、英数字、スペース、記号（前カッコ・後カッコ・ピリオド・マイナス記号・スラッシュ）のみ使用できます。 |
| 口座情報 口座番号 | 任意 | 半角数字7桁以内 |
| 支給設定 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 給与 銀行振込 金額 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・金額・固定額・残額 |
| 給与 銀行振込 振込先 | 任意 | 従業員情報の口座情報から選択します |
| 給与 銀行振込 振込元 | 任意 | 事業所情報の口座情報から選択します |
| 給与 現金 金額 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・金額・固定額・残額 |
| 賞与 銀行振込 金額 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・金額・固定額・残額 |
| 賞与 銀行振込 振込先 | 任意 | 従業員情報の口座情報から選択します |
| 賞与 銀行振込 振込元 | 任意 | 事業所情報の口座情報から選択します |
| 賞与 現金 金額 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・金額・固定額・残額 |
| 扶養情報 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 扶養の有無 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・有 ・無 |
| 被扶養者 続柄 | 必須（該当者） | 下記より一つ選択ください ・配偶者 ・実父 ・実母もっと見る |
| 被扶養者 姓 | 必須（該当者） | - |
| 被扶養者 名 | 必須（該当者） | - |
| 被扶養者 姓カナ | 任意 | 全角カタカナ |
| 被扶養者 名カナ | 任意 | 全角カタカナ |
| 被扶養者 生年月日 | 必須（該当者） | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 被扶養者 性別 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・男性 ・女性 |
| 被扶養者 同居・別居 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・同居 ・別居（国内） ・別居（国外） |
| （別居（国外）の場合） Address |
任意 | 国外の住所 |
| （別居（国外）の場合） 非居住者 |
任意 | 非居住者の場合、チェックをしてください。非居住者に関しての詳細はこちら |
| （別居（国外）の場合） 留学 |
任意 | 非居住者が留学の場合はチェックをしてください。 |
| （別居（国外）の場合） 国外居住親族への送金額 |
任意 | 半角数字で1月から12月の送金額を入力してください。 |
| 被扶養者 年間収入（1月～12月） | 任意 | 半角数字9桁以内 |
| 被扶養者 年間所得（1月～12月） | 必須（該当者） | 半角数字9桁以内 |
| 被扶養者 障害者区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象 ・対象外 |
| 被扶養者 税の扶養対象 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 任意 |
提出があった場合はチェックを入れてください ※2か所以上から給与の支払いを受けていて、自社が副業先である従業員から「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」があった場合にチェックを入れてください。 |
| 配偶者情報 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 配偶者の有無 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・有 ・無 |
| 税区分情報 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 本人 非居住者区分 | 任意 |
下記より一つ選択してください 非居住者に関しての詳細はこちら |
| 所得税計算 ※非居住者区分を「非居住者」にすると選択頂できます |
任意 | 下記より一つ選択してください ・税率20.42%で計算・所得税を計算しない |
|
本人 税額表区分 |
任意 | 下記より一つ選択ください ・甲欄 ・乙欄・所得税を計算しない |
| 本人 障害者区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
| 本人 勤労学生区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象外 ・勤労学生 |
| 本人 ひとり親・寡婦区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 |
| 本人 寡婦（夫）区分 （2020年以前） |
任意 |
下記より一つ選択ください |
| 本人 災害者区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・対象外 ・災害者 |
| 本人 外国人区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・日本人 ・外国人 |
| 住民税 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 納付先市区町村 | 任意 | 空欄の場合、市区町村コードに従って自動で入力されます |
| 納付先市区町村（市区町村コード） | 任意 | 市区町村を選択するか、住民票住所または現住所から取得します。 |
| 給与支払報告書提出先 | 任意 | 空欄の場合、給与支払報告書提出先コードに従って自動で入力されます |
| 給与支払報告書提出先（市区町村コード） | 任意 | 市区町村を選択するか、現住所から取得します。 |
| 住民税徴収方法 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・特別徴収 ・普通徴収 |
| 年税額 | 任意 | 半角数字9桁以内 住民税の年税額を入力して下さい。6月から翌年5月まで自動計算で各月に金額が割り振られます。 |
| 各月の住民税額 | 任意 | 半角数字9桁以内 任意の金額の登録が可能です。各月は支給月となりますため、運用に合わせてご入力ください。 |
| 社会保険 | ||
| 項目名 | 必須/任意 | 説明 |
| 被保険者区分 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・一般の被保険者 ・パート扱いする者 ・短時間労働者 ※被保険者区分についてはこちら |
| 健康保険 加入状況 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・加入 ・未加入 |
| 健康保険被保険者整理番号 | 任意 | 半角数字7桁以内 |
| 健康保険 資格取得日 | 必須（該当者） | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 健康保険 資格喪失日 | 任意 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 介護保険料免除対象者 |
任意 | 免除対象の場合はチェックを入れます。 |
| 厚生年金保険 加入状況 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・加入 ・未加入 |
| 厚生年金保険被保険者整理番号 | 任意 | 従業員の厚生年金保険被保険者整理番号 ※協会けんぽ以外の組合健保にご加入の場合のみ表示されます。 |
| 基礎年金番号 | 任意 | 半角数字10桁（XXXX-XXXXXX） |
| 厚生年金保険 資格取得日 | 必須（該当者） | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 厚生年金保険 資格喪失日 | 任意 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 雇用保険 加入状況 | 任意 | 下記より一つ選択ください ・加入 ・未加入 |
| 従業員区分 | 任意 |
下記より一つ選択ください
＜雇用保険が「加入」の場合＞ ・従業員（常用） ・役員兼従業員
＜雇用保険が「未加入」の場合＞
・従業員（臨時） ・役員または計算対象外
|
| 雇用保険 被保険者番号 | 任意 | 半角数字11桁（XXXX-XXXXXX-X） |
| 雇用保険 資格取得日 | 必須（該当者） | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 雇用保険 離職等年月日 | 任意 | 半角数字 (yyyy/mm/dd) |
| 労災保険 計算対象 | 任意 |
下記より一つ選択ください
・対象・対象外 |
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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