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Q. 管理者を追加したい場合はどうしたらいいですか？
A. 管理者の追加方法は下記2通りございます。
従業員情報を持つ管理者を追加する（共通IDログイン可能）
従業員として登録後、マイページを付与して権限を「社員」から「管理者」に変更する手順となります。従業員情報を持っている場合は給与計算のアカウントに「共通ID」でログインでき、勤怠管理と労務HRとのAPI連携機能もご利用いただけます。
※従業員情報を登録しますので、ご利用料金が発生いたします。また、給与計算の対象者として「給与一覧」画面などにも表示されます。
①従業員招待を行う
まだ、従業員情報の登録が済んでいない場合は先に従業員情報の登録をお願いします。
1. 左側メニュー「従業員一覧」を選択し、「従業員を招待」します。
2. 招待したい従業員を選択し、「招待メールを送信」をクリックします。
※複数人選択可能です。全員を選択する場合は左上のチェックボックスをクリックします。
3. 「送信」をクリックすると従業員に招待メールが送信されます。
②権限管理設定を行い管理者を追加する
従業員招待を行った後、権限管理設定を変更します。
1. 左側メニュー「設定」を選択し、「サービス設定」にございます「権限管理設定」をクリックしてください。
2. 権限管理設定画面に、従業員招待を行った従業員が追加されます。
こちらの画面左上「編集」ボタンをクリックしてください。
3. 「権限」項目を選択できるようになりますので、「管理者」を選択し、「保存」してください。
「権限」項目が「管理者」に変更されましたら設定が完了となります。
従業員情報のない管理者を追加する（共通IDログイン不可）
管理者の従業員情報を登録せず、管理者アカウントのみ登録する方法をご紹介します。
こちらの管理者は従業員情報がないため料金は発生いたしませんが、下記の機能がご利用いただけません。
※従業員情報がない場合、共通IDと同期ができない為、給与計算 ログインはこちらから都度ログインしていただく必要がございますのであらかじめご了承ください。
※また、「アカウント招待」からご登録いただいた管理者は【ジョブカンシリーズとの連携機能】【作成した書類の電子申請(e-Gov連携)】がご利用いただけませんのでご留意くださいませ。
1. 左側メニュー「設定」を選択し、「サービス設定」にございます「権限管理設定」をクリックしてください。
2. 「アカウント招待」をクリックします。
3. メールアドレスと名前をご入力いただき、「招待」をクリックして招待メールを送信します。
※注意
アカウント招待は社労士など従業員情報のないアカウントを作成したい場合のみに使用してください。
また、共通IDのアカウントや従業員情報は作成されず、あとから紐付けることもできませんのでご注意ください。
4. 登録した宛先に招待メールが届きますのでURLをクリックします。
5. 招待承諾画面になりますので、任意のパスワードを入力し「登録する」をクリックすると完了です。
※注意
ジョブカン給与計算にログインする際は、共通IDログイン画面ではなく給与計算 ログインはこちらからログインをしてください。
共通IDログインURL：https://id.jobcan.jp/users/sign_in?app_key=payroll
旧ログイン画面URL：https://payroll.jobcan.jp/users/login
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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