「ジョブカン労務HR」をご利用いただいている場合、連携して従業員情報を取り込むことができます。
※労務HRの情報を取得すると完全上書きされ、連携前の情報に戻すことができません。事前に労務HRに登録されている情報が最新のものか確認したうえで連携を行ってください。
※マイナンバーはジョブカン労務HR・年末調整に自動連携されます。詳細はこちらをご覧ください。
※労務HRのカスタマイズ項目は、労務HRのみの項目となるため給与計算には連携されません。
目次
連携項目一覧
ジョブカン労務HRと連携できる従業員情報は下記の通りです。
※スタッフコードが一致していないと連携できません。
基本情報 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
姓 | 従業員の姓 | 〇 |
名 | 従業員の名 | 〇 |
姓カナ | 従業員の姓のカナ | 〇 |
名カナ | 従業員の名のカナ | 〇 |
ビジネスネーム 姓 | 従業員のビジネスネームの姓 | 〇 |
ビジネスネーム 名 | 従業員のビジネスネームの名 | 〇 |
生年月日 | 従業員の生年月日 | 〇 |
性別 | 従業員の性別 | 〇 |
メールアドレス | 従業員のメールアドレス | 〇 |
郵便番号 | 従業員の住所の郵便番号 | 〇 |
都道府県 | 従業員の住所の都道府県 | 〇 |
市区町村 | 従業員の住所の市区町村 | 〇 |
丁目番地 | 従業員の住所の丁目番地 | 〇 |
建物名 | 従業員の住所の建物名・部屋番号 | 〇 |
住所カナ | 従業員の住所のカナ | 〇 |
電話番号 | 従業員の電話番号 | 〇 |
世帯主の続柄 | 従業員の住所の世帯主 | 〇 |
世帯主の氏名 | 従業員の住所の世帯主の名前 | 〇 |
業務情報 | |||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 | |
スタッフコード | 従業員の社員番号 | 〇 | |
人事情報 |
事業所 |
従業員の事業所 | ✕ |
雇用形態 | 従業員の雇用形態 | ✕ | |
役職 | 従業員の役職 | ✕ | |
職種 | 従業員の職種 | ✕ | |
グループ | 従業員の所属するグループ | ✕ | |
入社日 | 入社した日 | 〇 | |
退職日 | 退社した日 | 〇 | |
退職区分 |
下記選択しているいずれかの項目 |
〇 | |
休職開始日 | 休職の開始日 | 〇 | |
休職終了日 | 休職の終了日 | 〇 | |
休職理由 | 休職する理由 | 〇 |
給与 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
給与規定グループ | ✕ | |
基本給 | 従業員の基本給 | ✕ |
今年の年間収入見積額 | ✕ | |
今年の年間所得見積額 | ✕ | |
支給・控除項目設定 | ✕ | |
単価設定 | ✕ | |
標準報酬月額 (健康保険) |
表から選択または報酬月額から自動計算 | ✕ |
標準報酬月額 (厚生年金保険) |
表から選択または報酬月額から自動計算 | ✕ |
通勤手当 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
支給単位 | 〇 | |
通勤手段 | 会社への通勤手段 | 〇 |
電車 乗駅 | 通勤手段が電車の場合の乗車駅 | 〇 |
降駅 | 通勤手段が電車の場合の降車駅 | 〇 |
経由地 | 通勤手段が電車の場合の経由地 | 〇 |
片道運賃 | 通勤手段が電車の場合の片道の運賃 | 〇 |
定期代 | 通勤手段が電車の場合の定期代 | 〇 |
バス 乗車停留所 | 通勤手段がバスの場合の乗車停留所 | 〇 |
降車停留所 | 通勤手段がバスの場合の降車停留所 | 〇 |
経由地 | 通勤手段がバスの場合の経由地 | 〇 |
片道運賃 | 通勤手段がバスの場合の片道の運賃 | 〇 |
定期代 | 通勤手段がバスの場合の定期代 | 〇 |
車 出発地 | 通勤手段が車の場合の出発地 | 〇 |
到着地 | 通勤手段が車の場合の到着地 | 〇 |
片道の通勤距離 | 通勤手段が車の場合の通勤距離 | 〇 |
支給額 | 通勤手段が車の場合の支給額 | 〇 |
※口座情報は、ジョブカン労務HR側で全ての項目が入力されている必要がございます。
一部の口座情報項目のみ入力されている従業員様は連携時にエラーが発生し連携できません。
口座情報 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
銀行コード | 従業員の口座のある銀行の銀行コード | 〇 |
銀行名 | 従業員の口座のある銀行の銀行名 | 〇 |
支店コード | 従業員の口座のある銀行の支店コード | 〇 |
支店名 | 従業員の口座のある銀行の支店名 | 〇 |
預金種別 | 従業員の口座が普通預金か当座預金か | 〇 |
口座名義(カナ) | 従業員の口座の口座名義(カナ) ※カタカナ、英数字、スペース、記号(前カッコ・後カッコ・ピリオド・マイナス記号・スラッシュ)のみ使用できます。 |
〇 |
口座番号 | 従業員の口座の口座番号 | 〇 |
支給設定 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
給与 | ・銀行振込 ・現金 |
✕ |
賞与 | ・銀行振込 ・現金 |
✕ |
扶養情報 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
扶養の有無 | 従業員に被扶養者がいるかどうか | 〇 |
被扶養者 続柄 | ・配偶者 ・その他 |
〇 |
続柄詳細 | 被扶養者と従業員の関係の詳細(その他の場合のみ) | 〇 |
姓 | 被扶養者の姓 | 〇 |
名 | 被扶養者の名 | 〇 |
姓カナ | 被扶養者の姓カナ | 〇 |
名カナ | 被扶養者の名カナ | 〇 |
生年月日 | 被扶養者の生年月日 | 〇 |
性別 | 被扶養者の性別 | 〇 |
同居・別居 | ・同居 ・別居(国内) ・別居(国外) |
〇 |
住所 郵便番号 | 被扶養者の住所の郵便番号 (別居の場合のみ) |
〇 |
住所 都道府県 | 被扶養者の住所の都道府県 (別居の場合のみ) |
〇 |
住所 市区町村 | 被扶養者の住所の市区町村 (別居の場合のみ) |
〇 |
住所 丁目番地号 | 被扶養者の住所の丁目番地 (別居の場合のみ) |
〇 |
住所 建物名 | 被扶養者の住所の建物名・部屋番号 (別居の場合のみ) |
〇 |
国外居住親族への送金額 | 被扶養者に送金している金額 (別居(国外)の場合のみ) |
〇 |
年間収入 (今後1年間見込) |
被扶養者の年間収入 | 〇 |
年間所得 (1月~12月) |
半角数字 | 〇 |
障害者区分 | 被扶養者の障害区分 | 〇 |
税の扶養対象 | 被扶養者が税の扶養対象かどうか | 〇 |
従たる給与についての扶養控除等申告書の提出 | 従たる給与についての扶養控除等申告書の提出をしたかどうか (2か所以上から給与の支払いを受ける場合、「扶養控除等申告書」は1か所にしか提出することが出来ませんが、申告書を提出する給与の支払い者から支給される給与だけでは扶養控除等の人的所得控除が控除しきれないと見込まれる場合、他の給与支払い者に「従たる給与についての扶養控除等申告書の提出」欄に〇を付けて「扶養控除等申告書」を提出することが出来ます。) |
〇 |
配偶者情報 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
配偶者の有無 | 従業員に配偶者がいるかどうか | 〇 |
住民票住所 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
住民票 郵便番号 | 住民票の住所の郵便番号 | 〇 |
住民票 都道府県 | 住民票の住所の都道府県 | 〇 |
住民票 市区町村 | 住民票の住所の市区町村 | 〇 |
住民票 丁目番地 | 住民票の住所の丁目番地 | 〇 |
住民票 建物名・部屋番号 | 住民票の住所の建物名・部屋番号 | 〇 |
住民票 住所カナ | 住民票の住所のカナ | 〇 |
※ジョブカン給与計算で税区分情報を「非居住者」または、「居住者」かつ「所得税計算しない」を設定している場合は、ジョブカン労務HRから連携を行っても、給与計算の「税区分情報」は何も変更されません。
税区分情報 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
非居住者区分 |
・対象外 |
〇 |
所得税計算 ※非居住者区分を「非居住者」にすると表示されます |
・税率20.42%で計算 ・所得税を計算しない ※労務側の税額表区分が「所得税を計算しない」であっても、非居住者の所得税計算には反映されません(給与側で最後に保存された所得税計算選択が反映します) |
✕ |
税額表区分 ※非居住者区分を「対象外」にすると表示されます |
・甲欄 ・乙欄 ・所得税を計算しない |
〇 |
障害者区分 | ・対象外 ・一般障害者 ・特別障害者 |
〇 |
勤労学生区分 | ・対象外 ・勤労学生 |
〇 |
ひとり親・寡婦区分 | ・対象外 ・ひとり親 ・寡婦 |
〇 |
寡婦(夫)区分(2020年以前) | ・対象外 ・寡婦(夫) ・特別寡婦 |
〇 |
災害者区分 | ・対象外 ・災害者 |
〇 |
外国人区分 | ・日本人 ・外国人 |
〇 |
住民税 | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
納付先市区町村名 | 市区町村を選択もしくは現住所から取得 | ✕ |
給与支払報告書提出先 | 市区町村を選択もしくは現住所から取得 | 〇 |
住民税徴収方法 | ・特別徴収 ・普通徴収 |
〇 |
年税額 | 住民税の年間合計額 | ✕ |
社会保険 | ||
<社会保険> | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
被保険者区分 | ・一般の被保険者 ・パート扱いする者 ・短時間労働者 |
✕ |
<健康保険> | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
健康保険加入状況 | 従業員の健康保険の加入状況 | 〇 |
健康保険被保険者整理番号 | 従業員の健康保険被保険者整理番号 | 〇 |
資格取得日 | 従業員の健康保険の資格取得日 | 〇 |
資格喪失日 | 従業員の健康保険の資格喪失日 | 〇 |
<厚生年金保険> | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
厚生年金保険加入状況 | 従業員の厚生年金保険の加入状況 | 〇 |
基礎年金番号 | 従業員の基礎年金番号 | 〇 |
厚生年金保険被保険者整理番号 |
従業員の厚生年金保険被保険者整理番号 |
〇 |
資格取得日 | 従業員の厚生年金保険の資格取得日 | 〇 |
資格喪失日 | 従業員の厚生年金保険の資格喪失日 | 〇 |
<雇用保険> | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
雇用保険加入状況 | 従業員の雇用保険の加入状況 | 〇 |
雇用保険 被保険者番号 | 従業員の雇用保険の被保険者番号 | 〇 |
資格取得日 | 従業員の雇用保険の資格取得日 | 〇 |
離職等年月日 | 従業員の雇用保険の離職等年月日 | 〇 |
<労災保険> | ||
項目名 | 説明文 | 連携の可否 |
従業員区分 | ・従業員(常用) ・役員兼従業員 |
✕ |
計算対象 |
・対象 |
✕ |
労務HRから従業員情報を取得する
ジョブカン労務HR側の設定
※労務HRから従業員情報を取得されたくない場合は、労務HR側のチェックを外してください。
1. ジョブカンにログインしてください。
ログイン後、画面上部黒帯部分「労務」をクリックすると、ジョブカン労務HRに画面遷移されます。
【注意】
API連携を利用する場合は必ず共通IDでログインする必要があります。共通IDでログインすると管理画面左上に紐づけ済みの他サービスの名前が表示されますのでご確認ください。
※表示されない場合は、ログアウトしてから再度、共通IDでのログインをお試しください。
2.左メニュー「従業員一覧」を選択します。
3.従業員一覧画面にて「連携」をクリックし「対象従業員選択(給与計算)」を選択してください。
4.「従業員の給与連携設定」に遷移します。ジョブカン給与計算に連携したい従業員を選択し、「対象者を保存」をクリックします。
1. ジョブカン給与計算にログインします。
画面上部黒帯部分「給与」をクリックすると、ジョブカン給与計算に画面遷移されます。
2. 左側メニューの「従業員一覧」を選択します。
3. 「連携」をクリックし 「対象従業員選択(労務HR)」をクリックします。
4. 連携したい従業員を選択して「対象者を保存」をクリックします。
【注意】
・スタッフコードが一致しないと同期できませんので、労務HRのスタッフコードと一致させてください。未入力の場合は従業員情報を編集してスタッフコードを登録してください
・労務HRから従業員を新規追加する場合は、労務HRの従業員情報にスタッフコード・入社日が登録されており、労務HR側でも従業員の連携設定にチェックされておりましたら、給与計算に取得できます。
5. 操作確認が表示されるので、「対象者を保存」をクリックします。
6. 再度「従業員一覧」画面に戻り「連携」ボタンから「ジョブカン労務HRから取得」をクリックします。
7. 確認画面が表示されますので、「取得」をクリックすると労務HRから従業員情報を取得できます。
※ 労務HRから従業員情報を取得して、新規追加された従業員がいる場合は下記をご確認ください※
8.画面を「更新」すると、新規追加された従業員が表示されます。
9.従業員を選択し、登録画面にて「給与規定グループ」を選択して「保存」をクリックしてください。「給与規定グループ」を設定しないと従業員が「給与一覧」に表示されません。
※「給与規定グループ」の作成方法の詳細はこちらをご覧ください。
※個別での登録のほかに、CSVによる一括更新も可能です。CSVでの更新方法はこちらをご覧ください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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