目次
Q. 締め日を変更したい場合、どうしたらいいですか？
A. 給与の締め日を変更する場合は、以下のいずれかにて対応ください。
既存の給与規定を編集する
該当従業員の所属している給与規定グループの編集を行って、締め日を変更します。手順は以下となります。
1. 左側メニュー「給与」より、締め日を変更したい給与規定グループの確定データを解除します。
【注意】
1つでも給与確定を行なっている月がある場合には編集できませんので、確定状態がない状態にしま
す。確定解除を行うと、最新の設定を基に給与データが再計算されます。このため、解除前にバック
アップを取得することを推奨します。詳細はこちらをご覧ください。
2.従業員の給与規定グループを他の給与規定グループに変更します。
給与規定を変更する際の注意点についてはこちらをご覧ください。
3.左側メニュー「設定」→「給与規定」を選択します。
4. 締め日を変更したい給与規定グループを選択します。
5. 「締め日」や「支給日」の変更を行います。
新規に給与規定を作成し、従業員情報を変更する
過去の給与データを解除せずに締め日を変更したい場合は、新規に給与規定を作成します。手順は以下になります。
1. 左側メニュー「給与」より、締め日を変更したい給与規定グループの給与確定を行います。
【注意】
確定していない支給月は、変更後の給与規定グループ情報で給与データが再計算されます。このた
め、既存の給与データの確定を必ず行ってください。
2. 左側メニュー「設定」→「給与規定」にて、該当従業員の所属している給与規定グループをコピーして作成します。
3. 給与規定の編集画面で、「締め日」や「支給日」を設定し「保存」します。
4. 左側メニュー「従業員一覧」より、該当従業員に2.で作成した給与規定グループを設定します。
5. 結果を確認します。
変更前の締め日・支給日の勤怠情報や給与情報は、確定済みであれば「勤怠一覧」や「給与一覧」画面に表示されます。また、変更後の締め日・支給日も「勤怠一覧」や「給与一覧」画面に表示されます。
※確定済みであれば、従業員のマイページにも締め日変更前と後の両方の給与明細が表示されます。
以下は「末締め・翌月25日支給」から「20日締め、翌月25日支給」に変更した場合の画面です。
【末締め・翌月25日支給(6月30日締め・7月25日支給)の給与一覧画面】
【20日締め、翌月25日支給(7月20日締め・8月25日支給)の給与一覧画面】
※上記の例の場合、各支給日の給与対象期間は以下となり、6月21日～30日は対象期間が重複します。
・7月25日支給の対象期間：6月1日～6月30日
・8月25日支給の対象期間：6月21日～7月20日
6月21日～30日分の給与を2重に支払いたくない場合は、手動で給与の支給金額を編集してください。
編集方法はこちらをご覧ください。
ジョブカン勤怠管理と連携している場合の注意点
ジョブカン勤怠管理とAPI連携を行っている場合、ジョブカン勤怠管理側の締め日も変更する必要があります。勤怠と給与の締め日が一致していないと、想定した期間で連携されないためです。詳細はこちらをご覧ください。
※勤怠の締め日の変更は、ジョブカン勤怠管理サポート窓口までお問い合わせください。
以上でございます。
最後までお読みいただきありがとうございます。
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締め日変更、勤怠締め
